Артур Писарський · Apcholo Studio

Оптимізація процесів.
Автоматизація рутини.
Кастомні застосунки.

Я Артур. Прибираю зайве з процесів, з'єдную сервіси між собою і роблю застосунки під ваш бізнес: CRM, облік, запис клієнтів. Луцьк, працюю віддалено.

Написати в Telegram → Що вже зроблено
від 6 000 ₴ система під задачу1–2 тижні до запускуФОП, договір і рахунок
Артур Писарський, Apcholo Studio
Відповідаю протягом дня@apcholo
Мені довіряють
Domum Groupthe body massagesBarberX

Мої послуги

Бот, CRM чи облік це не перший крок. Спершу розбираю, як у вас усе працює зараз: часто половину можна не робити, а решту з'єднати між собою.

  1. 01

    Дивлюсь, як у вас працює зараз, і кажу, що прибрати, що з'єднати, а що автоматизувати. Часто половину роботи можна просто не робити. Година розмови або пів дня з планом на папері.

    за домовленістюзалежить від розміру бізнесуЗаписатись на розбір →
  2. 02

    Те, що повторюється щодня, робить система. Звіт по рекламі приходить сам, наявність у постачальників перевіряється вночі, заявки і продажі зводяться на один екран.

    від 6 000 ₴одна задача, 1–2 тижніДетальніше →
  3. 03

    Відповідає клієнтам у Telegram, Instagram чи на сайті, записує і нагадує. Клієнт пише о 23:00, зранку у вас готовий запис. Людину кличе, коли не справляється.

    від 7 000 ₴запуск 1–2 тижніДетальніше →
  4. 04

    Коли Excel уже не тягне, а готові сервіси не лягають на процес: CRM, облік, застосунок для команди, дашборд або все разом. Працює в браузері і з телефона. Дві такі системи вже працюють у командах на десятки людей.

    від 25 000 ₴по етапах, перший за 2 тижніДетальніше →
Для інтернет-магазинів: KeyCRM і Prom Налаштую KeyCRM під ваш процес або проведу консультацію, якщо вже користуєтесь, але щось не сходиться. Для Prom: товари з сайтів постачальників підтягуються самі, наявність перевіряється щоночі, нові позиції заливаються готовими файлами, а вам приходить звіт з кнопками «прийняти» чи «відхилити».
від 6 000 ₴консультація за домовленістю
Детальніше про магазини

Перший етап маленький і з фіксованою ціною. Через 1–2 тижні ви бачите, що працює, і самі вирішуєте, чи йти далі. Дрібна задача, як-от одна зв'язка сервісів, буває і від 4 000 ₴.

Кейси

Обіцяти легко. Ось що вже працює.

Звіт по рекламі збирається сам

Для таргетологів. Працює у двох клієнтів.

Працює
дашборд · відкривається за посиланням
Звіт по рекламі за 5 місяців: показники, порівняння з попереднім періодом, покупки по оголошеннях
Дашборд за посиланнямУсі місяці в одному місціПорівняння з минулим періодомПокупки по кожному оголошеннюPDF у Telegram на командуСам приходить першого числаОкрема сторінка для клієнтаДоступ тільки на читанняЩоденна перевірка роботи

Які проблеми закриває

  • Година-дві ручної роботи на кожного клієнта щомісяця
  • Клієнт питає «як там реклама?», а швидко відповісти нічим
  • Цифри з інших платформ лишаються скрінами, без історії
  • Звіт ламається, коли Meta прибирає метрики

Що всередині

  • Дані з реклами, Instagram і сторінки Facebook
  • AI пише висновок з порівнянням до минулого місяця
  • Скрін з іншої платформи: AI сам витягує цифри
  • Доступ без паролів, не злітає через 60 днів
  • Новий клієнт підключається без правки коду
  • Два платні клієнти, Україна і Польща, до 30 кампаній на місяць
Було

Щомісяця година-дві на кожного клієнта: кабінет, таблиця, PDF, надіслати. І так по колу, вечорами.

Стало

Пишете боту «звіт за вересень», отримуєте PDF. Або він сам приходить першого числа. Дашборд з усіма місяцями відкривається за посиланням, клієнту теж.

«Дуже зручна річ. Економить час, який можна присвятити запускам і самому аналізу.»

Андрій Світлий, таргетолог · Telegram, вересень 2026

Наклейки на посилки одним натиском

Для продавця товарів. Десятки замовлень на день.

Здано
Було
Ткачук О. · НП 14 · 097… 097 *** ** 12
Бондар І. · НП 3 · накл. платіж?
Мельник · відділення ?? · чохли 3 шт
Кожну наклейку заповнював руками з переписки. Окремо, вечорами.
Стало
Замовлення #14
Бондар І. · Нова Пошта №3
Чохли, 3 шт · післяплата
✓ Вірно✎ Змінити
Друкувати все (14)
Скидає замовлення боту впродовж дня. В обід одна кнопка, і всі наклейки надруковані.
Замовлення з переписки в ботаПеревірка перед друкомПравка одним натискомУсі наклейки за день разомДрук однією кнопкою

Які проблеми закриває

  • Вечір на переписування адрес з переписки
  • Помилки в телефонах і номерах відділень
  • Замовлення губляться між месенджерами

Що всередині

  • Приймає текст і скріни переписки
  • Черга замовлень з перевіркою кнопками
  • Друк на принтер біля ноутбука прямо з Telegram
  • Посилки Нової Пошти й Укрпошти

Облік робочого часу по проєктах

Для компанії, де робота йде проєктами. Команда на кілька десятків людей.

Здано
облік годин · приклад інтерфейсу, дані умовні
Годин за місяць1 284
Проєктів у роботі14
У мінусі1потребує уваги
Години від плану по проєктах
Житловий будинок
62%
Офіс, ремонт
88%
Котедж
104%
Кав'ярня
41%
Таймер і запис заднім числомПроєкти, етапи і розділиШифр складається самПравки замовника окремоМої проєкти зі статусамиДедлайни кольорамиОгляд керівника наживоЩо горитьЗвіт по проєкту в PDFЖурнал і вивантаження в ExcelКоманда і ставки3 ролі, доступ на рівні базиНагадування про забутий таймерНотатки з фотоКнопка «Зауваження»Встановлюється як застосунок

Які проблеми закриває

  • Не видно, чи проєкт у плюсі, поки його не здали
  • Години згадують по пам'яті наприкінці місяця
  • Правки замовника тонуть у загальному часі, доплату за них не просять
  • Готові трекери не знають структуру компанії і беруть плату за кожну людину

Що всередині

  • Команда до 50 людей, перевірено на даних за рік
  • 3 ролі, 47 правил доступу прямо в базі
  • 22 таблиці, етапи й шифр підставляються від типу проєкту
  • Працює з телефона, ставиться як застосунок
  • Передано на акаунти клієнта з інструкціями й відео
  • Сервіси ≈ $45 на місяць проти $320–400 за готовий трекер на 40 людей
Було

Години по об'єктах збирали наприкінці місяця по пам'яті й переписках. Скільки часу з'їв проєкт і чи вийшов він у плюс, ставало видно, коли вже пізно.

Стало

Кожен вносить години за хвилину, по етапах, так, як компанія й рахує. Правки замовника рахуються окремо, тож видно, за що просити доплату. Керівник наживо бачить, хто зараз працює, що горить по дедлайнах і скільки годин з'їв кожен проєкт, а звіт по проєкту друкується одним кліком. Працівник бачить тільки своє, ставки бачить лише керівник. Систему передано на акаунти компанії разом з інструкціями і навчанням.

Перевірено на 50 людях одночасно і на даних за рік: без помилок.

Система належить клієнту: без назви, інтерфейс показано на умовних даних

CRM для освітнього центру

Керівниця, фінансист і адміністратори. Понад 200 учнів, десятки уроків на день.

Працює
розклад · приклад інтерфейсу, дані умовні
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
15:00
Математика
Англійська
Пробний
16:30
Читання
Перенесено
Математика
18:00
Англійська
Пробний
Читання
УрокПробнийПеренесено
Розклад і перенесенняПробні й відпрацюванняУчні й батькиДні народженняГодини викладачівЗарплата з доплатамиОплати й абонементиЦіни й сертифікатиЗадачі адміністраторівВечірні звіти в TelegramВхід через Telegram4 рівні доступуІмпорт з ExcelДрук і Excel на кожній сторінціЖурнал змін і копії

Які проблеми закриває

  • Розклад друкували щотижня, зміни ручкою, потім знову в таблицю
  • Перенесення і відпрацювання губились
  • Зарплату й оплати батьків зводили руками в кінці місяця
  • Власниця не бачила картину, коли не в центрі

Що всередині

  • 16 розділів, 4 ролі, вхід з підтвердженням у Telegram
  • Понад 200 учнів і весь розклад перенесено з Excel
  • Ставки викладачів з історією змін від дати
  • Абонементи у відсотках або фіксовані, ціни за класами, сертифікати
  • Задачі дошкою по кожній адміністраторці
  • Друк як їхній Excel, журнал змін, резервні копії, автотести
Було

Розклад, оплати й години жили в різних таблицях і переписках. Перенесення губились, зарплату й оплати зводили руками наприкінці місяця, задачі адміністраторів трималися в голові.

Стало

Одна система на весь центр. Розклад з перенесеннями, пробними уроками і відпрацюваннями, години викладачів і зарплата рахуються самі, фінансист веде оплати й абонементи, у кожної адміністраторки свої задачі, а ввечері в Telegram приходить підсумок дня. Вхід через Telegram, кожен бачить тільки своє: гроші бачать лише керівниця і фінансист. Центр уже працює в ній сам.

16 розділів, 4 рівні доступу. Центр працює в системі сам.

Система належить клієнту: без назви, інтерфейс показано на умовних даних

Асистентка для масажної студії

Консультує клієнтів у Telegram і веде на запис на сайті.

Працює
Telegram · приклад діалогу
Добрий вечір, болить спина після роботи. Що порадите?
Добрий вечір! Під ваш запит підійде оздоровчий масаж спини, 60 хв. Якщо біль сильний чи давній, краще до лікаря-масажиста. Записати вас?
Записатись на сайті →Маю питання
Консультація по 53 послугахПідбір масажу під запитВибір майстраПри болю веде до лікаря-масажистаЗапис на сайті з уже обраним масажемСертифікати й абонементиПравила відвідуванняВідео «як дійти»Передача адміністратору з вижимкоюВночі: «напишемо зранку»Нічна відповідь в InstagramТон студії з реальних діалогів

Які проблеми закриває

  • Однакові питання по десять разів на день
  • Уночі й у вихідні ніхто не відповідає, а це майже кожен п'ятий діалог
  • Людина питає ціну і не доходить до запису
  • Адміністратор перепитує те, що клієнт уже написав

Що всередині

  • 53 послуги і 6 майстрів у таблиці, яку студія править сама
  • Тон зібраний з 612 діалогів студії за 3 місяці
  • Кнопка запису відкриває одразу потрібну послугу в їхній системі запису
  • Передача в групу адміністраторів з вижимкою
  • Telegram плюс нічна відповідь в Instagram
  • Відповіді про сертифікати, абонементи, правила і протипоказання
Було

Однакові питання в дірект по десять разів на день: ціни, адреса, що порадите при болю в спині. Відповідь чекали, поки адміністратор звільниться, а вночі ніхто не відповідав.

Стало

Асистентка відповідає одразу, навіть уночі. Радить 1–2 послуги з ціною, підказує майстра, при сильному болю веде до лікаря-масажиста, розповідає про сертифікати, абонементи і правила, на питання «де ви» надсилає відео, як дійти. За дві кнопки відкриває запис на сайті з уже обраним масажем. Складне передає адміністратору в робочу групу з вижимкою: хто, що хоче і що вже відповіли, а клієнт знає, коли йому напишуть. В Instagram уночі теж приходить відповідь.

53 послуги, 6 майстрів, 20 готових відповідей. Тон знятий з 612 реальних діалогів студії.

Відповідає 24/7, без адміністратора на лінії
Зараз у роботі
Інтернет-магазин. Кілька внутрішніх процесів, які зараз робляться руками.

Відгуки

5,0★★★★★у Google
★★★★★

«Дуже задоволені співпрацею з Артуром. Бездоганно зроблена робота, з технічної сторони - все працює максимально зручно, інтуїтивно зрозуміло, без зайвих рухів, все логічно. І дуже стильно та естетично, це дуже цінно: краса та увага до деталей. Відзначимо швидкість реагування, на кожен запит - швидко, уважно, коректно. Радимо чесно, відверто і з задоволенням.»

Успіх АдміністраторGoogle
★★★★★

«Дякую Артуру за допомогу та консультацію! Дуже задоволений результатом співпраці, Артур допоміг автоматизувати внутрішні механіки та процеси, також допоміг налаштувати асистента який закриває запити в неробочий час, що було максимально важливо для Нас!! Дякую та безмежно рекомендую!»

Богдан ЯковюкGoogle
★★★★★

«Дякуємо Артуру за автоматизацію процесів та створенні агента для підвищення ефективності роботи закладу!! Щира рекомендація!»

thebody massagesGoogle
★★★★★

«Дякую Артуру за круту консультацію. Допоміг розібрати операційку нашого магазину та запропонував план, як зробити роботу ефективнішою на поточному етапі та на майбутнє. Усе чітко й по суті, нічого лишнього аби було. Рекомендую до співпраці.»

Yuliia HusarovskaGoogle
★★★★★

«Робили автоматизацію для маркетингу. Дуже зручна річ. Економить час, який можна присвятити іншій роботі. Рекомендую.»

Андрій СвітлийGoogle
★★★★★

«Все супер працює, дякую вам за вашу роботу!»

Олександр ПогаловGoogle

Усі відгуки в Google →

Як працюю

Найдешевша автоматизація та, яку можна не робити. Тому спершу питання, потім код.

Спершу розмова. Ви кажете, що забирає час, я кажу, чи є тут що автоматизувати і скільки це коштує. Якщо нема, так і скажу.

Потім одна задача, не вся система одразу. Через тиждень-два ви бачите результат, а не слайди. Працює, додаємо наступне.

Що автоматизувати, а що просто прибрати, розписав тут: метод світлофора, 7 хвилин читання →

Артур Писарський виступає зі слайдом «Компанія на 5–50 людей, де цифри досі збирають руками»
Для кого це: бізнес, де цифри, заявки чи замовлення досі збирають руками. Від однієї людини до компанії на десятки людей: різниця в розмірі системи, не в підході.
Де живе система, обираєте виТри варіанти. Який підходить, вирішуємо на розмові, до старту
Варіант 1У моїх акаунтах

Найшвидший і найдешевший старт: сервер і сервіси вже є. Платите за роботу і супровід. Дані ваші, вивантажити можна будь-коли.

Малий бізнес, перший проєкт
Варіант 2У ваших акаунтах

Акаунти на вашу пошту, я заходжу як запрошений. Усе з першого дня належить компанії. Веду і перевіряю я, доки домовлено.

Коли важливо, щоб усе було на компанії
Варіант 3Повна передача

Система, документація, навчання вашої людини. Далі ведете самі. Підтримка, тільки якщо захочете.

Компанії зі своїм IT або ті, хто хоче повної незалежності

Питання

Коротко і без дрібного шрифту.

Скільки це коштує?

Розбір процесу за домовленістю. Автоматизація однієї задачі від 6 000 ₴, асистент від 7 000 ₴, CRM і облік від 25 000 ₴, по етапах. Сервіси, на яких воно крутиться, окремо, зазвичай кілька сотень гривень на місяць. Точну цифру кажу після розмови, до старту. Детально про ціни →

Скільки часу?

Одна задача: тиждень-два. Система: від місяця, по етапах. Перший етап уже працює, поки я роблю наступний.

Що з доступами і підтримкою?

Дані завжди ваші. Де живе система, три варіанти вище: у моїх акаунтах, у ваших або повна передача. Супровід після запуску від 1 500 ₴ на місяць, залежно від системи. Проговорюємо до старту.

А якщо мені це не треба?

Тоді не треба. Якщо ви спокійно справляєтесь, система буде лежати. Краще скажу це на першій розмові, ніж після рахунку.

Що, як мене порадили або я пораджу?

Якщо вас порадили: розбір процесу безкоштовно, ціна першого етапу фіксована. Якщо ви порадили мене комусь: вам 10% від його першого етапу або взаємна рекомендація.

Артур Писарський

Напишіть

Два речення: що забирає час і як ви це робите зараз. Відповім протягом дня, перша розмова ні до чого не зобов'язує.

Telegram @apcholo093 268 36 86workwithartur@gmail.com

Контакт використовую тільки для відповіді.